Mô tả công việc

JIS đang tìm kiếm vị trí Trưởng phòng Nhân sự (TPNS) với nhiệm vụ chính là xây dựng hệ thống
quản lý nhân sự hiệu quả, tinh gọn, phát triển các đặc trưng văn hóa của nhà trường, thiết lập các
mục tiêu duy trì và phát triển đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên tài năng, xây dựng các kế hoạch
và hoạt động phát triển năng lực nhân sự cho nhà trường.

TPNS sẽ là cầu nối tạo sự gắn kết giữa các phòng ban, bộ phận trong nhà trường để tạo nên một
môi trường làm việc công bằng và tương trợ lẫn nhau, xây dựng JIS hướng tới phát triển các giá
trị và mục tiêu trong tương lai.

_________________________________________________________________________________________________________

Các nhiệm vụ chính

1.Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự:

• Xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược tổng thể của JIS.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức nhà trường và của các bộ phận, giám sát việc chấp hành.
• Xây dựng quy trình quản lý, quản trị nhân sự nhà trường, hướng tới mô hình tinh gọn, hiệu
  quả, khả năng tự động hóa cao.
• Xây dựng và cập nhật các quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích,
  kích thích người lao động làm việc.
• Xây dựng và điều phối, giám sát thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc, đánh giá
  năng lực nhân sự, định biên nhân sự.
• Cập nhật sự thay đổi của Luật lao động, xây dựng và cập nhật các quy định của nhà trường
  phù hợp với quy định của luật hiện hành.
• Phối hợp với lãnh đạo nhà trường giải quyết các vấn đề nảy sinh liên quan đến nhân sự.

2.Tuyển dụng nhân sự:

• Hoạch định chính sách tuyển dụng, thu hút nhân tài, giữ chân người có năng lực.
• Phối hợp với lãnh đạo nhà trường để xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp, bao gồm rà
  soát lại mô tả công việc của các vị trí, đảm bảo và xác định ngân sách hợp lý cho việc tuyển
  dụng.
• Quản lý, giám sát và triển khai thực hiện quy trình tuyển dụng các vị trí nhân sự.
• Quản lý và triển khai thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo tập huấn hội nhập,
  và giám sát hoàn tất các thủ tục nghỉ việc của nhân sự.
• Theo dõi và báo cáo tỉ lệ biến động nhân sự theo học kỳ và theo năm học.

3.Đào tạo tập huấn:

• Xây dựng chính sách đào tạo ngắn hạn, dài hạn cho các vị trí nhân sự.
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng
  lực đội ngũ giáo viên và nhân viên.
• Xác định và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, tập huấn nội bộ cho giáo viên,
  nhân viên.
• Xây dựng và quản lý ngân sách đào tạo, tập huấn.
• Đánh giá hiệu quả tổ chức đào tạo, tập huấn để đảm bảo các chương trình tập huấn đáp ứng
  được đúng nhu cầu của JIS cũng như nâng cao chất lượng nhân viên.

4.Xây dựng và phát triển văn hóa nhà trường:

• Xác định, xây dựng, cập nhật bộ quy chuẩn văn hóa nhà trường, bộ quy tắc ứng xử.
• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nhằm xây dựng văn hóa nhà trường.
• Xây dựng bộ quy chuẩn hành trình và trải nghiệm của nhân sự khi làm việc tại trường.
• Tổ chức và giám sát việc cải thiện, cải tiến môi trường làm việc ở tất cả các bộ phận.
• Xây dựng và triển khai các hoạt động nâng cao hình ảnh tốt đẹp cho nhà trường.
• Duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực, khuyến khích nhân
  viên sáng tạo và đổi mới.

5.Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản trị nhân sự, văn hóa nhà trường theo chỉ
đạo của lãnh đạo cấp trên.

_________________________________________________________________________________________________________

Yêu cầu năng lực

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản trị nhân sự, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường
• giáo dục là một lợi thế.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh,
  hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của người lao động,
  đặc biệt là lao động có yếu tố nước ngoài.
• Khả năng lập kế hoạch, lãnh đạo tốt.
• Có khả năng hướng dẫn và điều phối nhân viên, cả cá nhân và đội nhóm.
• Có khả năng lãnh đạo và tiếp nhận những đổi mới trong môi trường làm việc năng động.
• Nhanh nhẹn, khéo léo, có khả năng thuyết trình và giao tiếp với các ban ngành.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt, làm việc độc lập, quyết đoán.
• Có kiến thức sử dụng một số phần mềm hỗ trợ công việc nhân sự và các phần mềm quản
  lý.
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bao gồm Microsoft Word, Excel và Powerpoint.

_________________________________________________________________________________________________________

Yêu cầu ngoại ngữ

Trường Quốc tế Nhật Bản sử dụng song song ba ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Anh.
Đối với vị trí Trưởng phòng Nhân sự, yêu cầu tối thiểu về ngôn ngữ là:

o Tiếng Anh: Tối thiểu 5.5 IELTS hoặc chứng chỉ có kết quả tương đương.
o Tiếng Nhật: không yêu cầu. Sử dụng được tiếng Nhật là một lợi thế.

_________________________________________________________________________________________________________

Quyền lợi được hưởng:

– Mức lương: Thỏa thuận

– Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Bộ Luật Lao Động (Thưởng các ngày lễ, ngày tết,…)

– Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHXH,…

– Ăn trưa miễn phí tại trường

– Sử dụng miễn phí bể bơi, phòng gym và các tiện ích khác tại trường

– Các quyền lợi thỏa thuận khác

VUI LÒNG GỬI CV VỀ: Email: hr@jis.edu.vn – tiêu đề email xin ghi: ỨNG TUYỂN_TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ_HỌ TÊN

Trường Quốc tế Nhật Bản